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    西北工業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定(下)


    六、“三公”經(jīng)費(fèi)

    1、公用車輛購(gòu)置及運(yùn)行經(jīng)費(fèi)

    燃油費(fèi)報(bào)銷時(shí)須附校車司機(jī)簽字的油票統(tǒng)計(jì)表,油票統(tǒng)計(jì)表應(yīng)有油量、購(gòu)油單價(jià)、領(lǐng)取人簽名、用油總量,油費(fèi)總金額及與之對(duì)應(yīng)的正規(guī)的購(gòu)油發(fā)票,燃油費(fèi)超過(guò)1萬(wàn)元的還需提供購(gòu)油合同;租車費(fèi)報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人須有經(jīng)校辦批準(zhǔn)的用車登記單和正規(guī)發(fā)票;車輛維修費(fèi)報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人須有車輛維修部門出具的寫明車輛維修的原因、時(shí)間、司機(jī)簽名的車輛維修清單和正規(guī)的發(fā)票。經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)審批(核)簽字后,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

    2、公務(wù)接待費(fèi)用

        嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)用,對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。按照國(guó)家有關(guān)制度規(guī)定的公務(wù)接待費(fèi)使用原則:“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,的原則,報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人須取得用餐酒店的機(jī)打發(fā)票,并說(shuō)明招待事由;數(shù)次公務(wù)接待費(fèi)集中一次報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人需提供明細(xì)及招待事由;在市場(chǎng)上購(gòu)買茶、水果等須附購(gòu)買清單,并說(shuō)明事由;特殊情況有手撕票的,面額須在100元以下,經(jīng)辦人簽字后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批(核)簽字后,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

    3、出國(guó)(境)費(fèi)用

    因公出國(guó)(境)培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃審核審批管理,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行,注重出國(guó)培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)效。因公出國(guó)培訓(xùn)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)參照《因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行【2013】516號(hào))執(zhí)行。

    七、固定資產(chǎn)、物資材料采購(gòu)及處置

    固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

    學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定處理。

    對(duì)符合政府采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)按照政府采購(gòu)的程序和辦法進(jìn)行。不符合政府采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,由使用部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)校長(zhǎng)同意后,由學(xué)校采購(gòu)小組和使用部門共同組織實(shí)施。

    各部門購(gòu)置的固定資產(chǎn)或原材料等物資,經(jīng)辦人員依據(jù)合法有效的原始憑證在資產(chǎn)管理部門(總務(wù)處)填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”或“材料入庫(kù)單”,并辦理固定資產(chǎn)上卡或材料入庫(kù)手續(xù),附學(xué)校相關(guān)的采購(gòu)合同、采購(gòu)清單等票據(jù),到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。凡領(lǐng)用材料等物品,由經(jīng)辦人按要求填制“材料出庫(kù)單”,月末由總務(wù)處庫(kù)管員將“出庫(kù)單”匯總,同時(shí)編制原材料月報(bào)表一起送財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算并對(duì)賬。

    學(xué)校的資產(chǎn)處置管理實(shí)行:“嚴(yán)格處置條件、執(zhí)行處置程序” 原則,嚴(yán)格處置條件是指學(xué)校的資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損,應(yīng)達(dá)到規(guī)定的使用年限或使用強(qiáng)度,提前報(bào)廢的,應(yīng)提交其不能使用的相應(yīng)證明材料。執(zhí)行處置程序是指資產(chǎn)處置要履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自處置。學(xué)校的固定資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)報(bào)廢小組審核,按標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)省級(jí)資產(chǎn)管理部門同意才能報(bào)廢的資產(chǎn),要報(bào)省級(jí)資產(chǎn)管理部門(省財(cái)政廳)同意后方可報(bào)廢。

    八、零星土建安裝工程和維修工程費(fèi)用的支付與結(jié)算

        支付工程款原則上按工程進(jìn)度付款,工程項(xiàng)目合同有規(guī)定的可按合同規(guī)定付款。支付工程進(jìn)度款,須由經(jīng)辦人取得收款單位或收款人的收款證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批(核)簽字后到財(cái)務(wù)處辦理付款手續(xù)。

        工程結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理工程竣工財(cái)務(wù)決算和正規(guī)發(fā)票,經(jīng)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工管理人員審核簽字后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、校內(nèi)部審計(jì)人員、主管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批(核)簽字后,到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)。

    九、負(fù)債管理

    負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,規(guī)范和加強(qiáng)借入款項(xiàng)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,不得違反規(guī)定舉借債務(wù)和提供擔(dān)保。

    十、收入管理

    收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁公款私存。

    十一、嚴(yán)禁白條等各種非正式票據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,公款不得借給私人使用。

    十二、辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購(gòu)買,其他部門不得私自購(gòu)買辦公用品,有特殊原因經(jīng)校長(zhǎng)審批同意后方可購(gòu)買。

    十三、經(jīng)濟(jì)合同管理

    學(xué)校與其他單位或個(gè)人(包括學(xué)校教職工)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),金額在2000元以上的業(yè)務(wù),需簽訂合同,合同須經(jīng)法人代表或能提供學(xué)校法人委托書的部門負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋學(xué)校公章,才能生效。

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